INFORMATIVA GENERALE SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI
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Finalità trattamento
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Interessato e dati trattati
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base giuridica
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natura del conferimento
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gestione degli acquisti di beni e servizi e pratiche connesse, valutazione della prestazione del fornitore
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collaboratori/dipendenti dei fornitori, fornitori persone fisiche: dati anagrafici, dati di contatto
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-esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
-adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
-perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento
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obbligatorio: il conferimento è necessario ad erogare/gestire il servizio richiesto
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Gestione dell’iscrizione alla rete e pratiche connesse
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associati: dati anagrafici, di contatto, di residenza
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Organizzare e gestire le attività dell’ente
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associati: dati anagrafici, di contatto, di residenza
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gestione della contabilità dell’ente
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associati, fornitori persone fisiche: dati anagrafici, coordinate bancarie
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valutazione del candidato in vista dell’assunzione/ collaborazione
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potenziali dipendenti/collaboratori: dati anagrafici, di contatto, di residenza, dati comunicati
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-esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
– per eventuali dati sensibili: trattamento di dati personali resi manifestamente pubblici dall’interessato
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facoltativo: il mancato conferimento dei dati può rendere impossibile valutare e gestire la candidatura ricevuta
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Effettuare analisi statistiche sull’andamento e gradimento dell’attività dell’ente e sulla soddisfazione degli utenti
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associati: dati anagrafici, di contatto, di residenza, dati facoltativi inseriti nel modulo d’iscrizione
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-perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento
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facoltativo: il mancato conferimento dei dati non influisce sulla possibilità di associarsi all’ente
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Risposta e gestione delle richieste pervenute
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soggetti che comunichino tramite sito, mail o altro: dati anagrafici, di contatto, residenza, dati comunicati
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-esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
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facoltativo: il mancato conferimento dei dati può rendere impossibile fornire il servizio richiesto all’interessato
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gestione del sito web e analisi statistiche anonime sull’uso del sito
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visitatori del sito web: dati di navigazione, dati di contatto
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-perseguimento del legittimo interesse del Titolare
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obbligatorio: il conferimento è implicito nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet
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Inviare comunicazioni informative/promozionali relative all’attività di RIS
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associati: dati anagrafici, di contatto, di residenza
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Consenso espresso
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facoltativo: il mancato conferimento dei dati non influisce sulla possibilità di associarsi all’ente
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*TERMINE ULTIMO PER LA CANCELLAZIONE
Salvi gli obblighi di legge, i dati personali saranno trattati per il periodo necessario a conseguire le finalità per cui sono trattati o fino a revoca del consenso. Tuttavia, RIS potrà continuare a conservare i dati per un periodo superiore, al fine di poter gestire eventuali contestazioni relative al rapporto instaurato.
MINORI
RIS Rete Innovazione Sostenibile APS non utilizza consapevolmente il proprio sito web per richiedere dati a minori di anni 14.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati per ciascuna delle finalità di cui sopra avverrà con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza del relativo trattamento. Il Titolare del trattamento si impegna ad osservare specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, nel pieno rispetto delle norme di legge e regolamentari.
I dati raccolti (limitatamente ai dati personali) potranno essere comunicati a Paesi extra UE, per le finalità sopra riportate: in tal caso RIS Rete Innovazione Sostenibile APS si impegna a garantire livelli di tutela e salvaguardia adeguati secondo le norme applicabili.
SOGGETTI COINVOLTI NEL TRATTAMENTO
I dati raccolti potranno essere trattati, esclusivamente per le finalità indicate, da personale di RIS Rete Innovazione Sostenibile APS o da terzi quali:
· Associati e/o fornitori del Titolare ove la comunicazione sia necessaria per l’esecuzione del servizio fornito e/o richiesto dall’interessato
· società che forniscono servizi di manutenzione dei sistemi informatici, manutenzione e gestione del sito web;
· studi professionali, società che prestino attività di assistenza e consulenza al Titolare (partner commerciali, commercialista, consulente del lavoro, …)
· Istituti previdenziali, assistenziali ed assicurativi, l’amministrazione finanziaria, altri enti pubblici eventualmente autorizzati, nei limiti delle previsioni legislative, regolamentari e contrattuali
L’elenco aggiornato di tutti i responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare del trattamento.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
I soggetti cui si riferiscono i dati personali possono far valere i propri diritti come espressi agli artt. da 15 a 21 del Regolamento UE 2016/679, nelle modalità stabilite dall’art.12 del Regolamento UE 2016/679, e, per l’effetto:
· ottenere l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
· revocare il consenso, qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
· proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Qualsiasi richiesta in merito può essere rivolta alla seguente e-mail: reteinnovazionesostenibile@gmail.com o spedita a: RIS Rete Innovazione Sostenibile APS, Strada Marosticana, 6, Vicenza.